Működési kódex

1. Bevezetés
2. Korrupcióellenes irányelvek
3. Üzleti kapcsolatok
4. Átlátható pénzügyi jelentések
5. Ajándékozás, adományozás, hasonló előnyök biztosítása
6. Adat és információbiztonság
7. A magatartási követelmények
8. Kérdések és bejelentések kezelése

1. Bevezetés

A HRP Cégcsoport elkötelezett amellett, hogy valamennyi üzleti tevékenységét etikusan, tisztességesen, becsületesen, szavahihetően és felelősséggel végezze. A HRP Cégcsoport alapértéke a kölcsönös tisztelet, illetve egymás elismerése és megbecsülése a mindennapi munka során.

A HRP Cégcsoport a hazai informatikai piac meghatározó szereplője kíván maradni, kiváló minőségű, IT gyártók termékeinek forgalmazásával és műszaki támogatásával. Szándékunk a magyarországi informatikai kultúra színvonalának növelése, a vevői igények legmagasabb szintű kielégítése, valamint a partnereinkkel való szoros és jó kapcsolatok ápolása és fejlesztése.

Ehhez kapcsolódóan a vezetőség megfogalmazta a Működési Kódexet, amely

• áttekintést nyújt a HRP Cégcsoport értékrendjéről, alapelveiről és a munkatársakkal szemben támasztott magatartási elvárásokról.
• a HRP Cégcsoport minden munkavállalójára érvényes – a vezetőség tagjaira, minden egyes munkatársra, kölcsönzött munkaerőre.

A HRP Cégcsoport ezért elvárja a beszállítóktól és alvállalkozóktól a Működési Kódexben lefektetett alapelvek, magatartási követelmények tiszteletben tartását.

A Működési Kódex mellett a HRP cégcsoport nemzetközi szabványok (ISO 9001, ISO 14001, ISO 37001) követelményei szerinti Integrált Irányítási Rendszert működtet, amelyben különböző szintű és mélységű egyéb szabályozásokat definiál, amelyeket az érintett feleknek ismerniük kell.

2. Korrupcióellenes irányelvek

Ügyfeleink, üzletfeleink bizalmának fenntartása érdekében a HRP Cégcsoport határozottan elutasít mindennemű korrupt magatartást, ennek már látszatát is elkerüli. A HRP Cégcsoport munkatársainak tilos külföldi vagy belföldi hatóságok vagy állami intézmények dolgozóinak és a magánszféra döntéshozóinak előnyöket felkínálni, ígérni vagy biztosítani annak érdekében, hogy a HRP Cégcsoport számára előnyös megítélést, vagy döntést hozzanak. A HRP Cégcsoport munkatársainak erre ajándékok elfogadásánál vagy üzleti rendezvényeken való részvételnél, meghívásoknál is különösen figyelni kell.

A HRP Cégcsoport munkatársainak tilos előnyöket kérni, megígértetni vagy elfogadni, ha az előnyt biztosító harmadik félnél ez azt a látszatot kelti vagy keltheti, hogy ez befolyásolhatja a munkatárs üzleti döntéshozatalát.

A HRP Cégcsoport munkatársai soha nem követelnek személyes előnyt, sem saját maguk, sem harmadik fél számára.

A HRP Cégcsoport munkatársai minden üzleti kapcsolatnál tisztességes versenyre törekszenek. A tisztességes verseny biztosítja, hogy a versenytársakkal, az ügyfelekkel és a beszállítókkal ne történhessen a szabad versenyt korlátozó megállapodás az árakról, a piacról vagy annak területi felosztásáról.

A korrupcióellenességhez kapcsolódóan további részleteket a HRP Cégcsoport a Korrupcióellenes Szabályzata rögzíti.

3. Üzleti kapcsolatok

A HRP Cégcsoport a hazai és nemzetközi kereskedelmi kapcsolatai során betartja a gyártók és ügyfelek együttműködésre vonatkozó követelményeit, a nemzeti jogszabályokat és törvényeket, valamint az importra, valamint az exportra vonatkozó szabályozásokat és együtt működik az érdekelt felekkel az antikorrupciós irányelvek gyakorlatban történő teljesítésében.

A HRP Cégcsoport beépíti működésébe az üzleti partnerek releváns követelményeit.

A beszerzési folyamatokat a HRP cégcsoport központosította és megfelelően szabályozta a korrupciós kockázatok csökkentése érdekében.

A szállítókkal, ügyfelekkel kölcsönösen előnyös, korrekt üzleti kapcsolatra törekszünk.

A HRP Cégcsoport a tisztességtelen versenyelőny megteremtése érdekében nem terjeszt megtévesztő információkat versenytársakról, illetve azok termékeiről és szolgáltatásairól.

A HRP Cégcsoport minden szükséges intézkedést megtesz a pénzmosás megelőzése érdekében.

4. Átlátható pénzügyi jelentések

A Cégcsoport számára törvény írja elő, hogy teljes és pontos könyvelést, nyilvántartást és számlákat vezessen.

5. Ajándékozás, adományozás, hasonló előnyök biztosítása

A HRP Cégcsoport az erőforrásait figyelembe véve mindenkori jogszabályokkal, belső irányelvekkel és szabályzatokkal összhangban támogathat rendezvényeket és más jótékonysági hozzájárulásokat tehet, szponzorálhat partnereket, ugyanakkor ezek nem szolgálhatnak üzleti előnyöket, korrupciós, vagy politikai érdekeket.

6. Adat és információbiztonság

A HRP Cégcsoport számára értéket képviselő információk védelmét a rendelkezésére álló technikai, szervezeti és adminisztrációs eszközökkel biztosítja. Szabályozza az információk védelméhez szükséges felelősségeket, feladatokat, folyamatokat és eljárásokat, valamint az általánosan betartandó információkezelési és viselkedési szabályokat.

7. A magatartási követelmények

A Működési kódexben, valamint a belső szabályozási rendszerben rögzített irányelvek és követelmények megsértése a HRP Cégcsoportra negatív következményeket eredményezhet.

A HRP Cégcsoport a jogszabályi lehetőségeket figyelembe véve fellép a jogsértő, a visszaéléseket elkövető, valamint az eset súlyosságától függően a jelen Működési Kódexben, valamint az Integrált Irányítási Rendszer szabályozásaiban előírt szabályokat megsértők ellen.

8. Kérdések és bejelentések kezelése

A Cégcsoport minden munkavállalója, tisztségviselője, illetve a Cégcsoport nevében eljáró egyéb személyek és a Cégcsoport minden üzleti partnere, akinek kérdése merül fel a Működési Kódex és egyéb HRP Cégcsoport szabályzataival kapcsolatban, vagy tudomása van megvesztegetési kockázatokról, vagy figyelmeztető jeleket észlel köteles haladéktalanul értesíteni a Compliance Officert. Elérhetőségek:

• Compliance Officer neve: Pál Imre
• Telefon: 06/1/452-4600
• Mail:
• Honlap: https://irdmeg.hrp.hu

A bejelentéseket szigorúan bizalmasan kezeljük, lehetőség van anonim bejelentésekre is.

Ugyanezen csatornák használhatók a cégcsoport minden tagja esetén a „2023. évi XXV. törvény (a panaszokról, a közérdekű bejelentésekről, valamint a visszaélések bejelentésével összefüggő szabályokról)” ben elvárt belső visszaélés bejelentési rendszerként.

A Compliance Officer elleni bizalmatlanság esetén a bejelentést a

• Mail:

 címen lehet megtenni, mely a Compliance Officer-től független személyhez fog beérkezni. Az ilyen bejelentések kivizsgálása a Compliance Officer kihagyásával történik.

A meggondolatlanságból vagy szándékosan, helytelenül vagy jogtalanul vádat emelő bejelentőt felelősségre vonjuk.